Lineamientos para elaborar un programa de apoyo a la administración:
A. Informar e involucrar a todos los responsables del mismo.
B. Realizarse
por escrito y de forma gráfica.
C.
Flexibilidad.
D. Determinar
las acciones que se van a establecer.
E. Indicar un
orden cronológico de las acciones (se pueden utilizar algunos métodos, como
gráficas de Gantt, ruta crítica, etcétera).
F. El tiempo
para la realización de cada acción.
G. Recursos
que se destinarán a cada acción. Para llevar a cabo la asignación de recursos,
deben considerarse los objetivos de la organización, así como las posibilidades
de ésta.
La planeación,
entonces, se enfoca a un programa, en el que no sólo se determina la
distribución de responsabilidades, medios y cantidades de dinero, sino también
la forma y normas de relación que observarán todos los elementos que
participarán, sobre todo los recursos humanos que realizarán las actividades y
tareas (en este orden, puede ser de ayuda, por ejemplo, una gráfica de Gantt o
el PERT).
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